Accompagnez,on gère le reste.

SOLIA est l'outil de gestion conçu exclusivement pour les accompagnantes périnatales : doulas, monitrices de naissance, accompagnantes en parentalité. Il centralise votre agenda, le suivi de vos familles, les bons cadeaux, vos statistiques d'activité et les emails automatiques. Un seul endroit, pensé pour votre métier.

Parce que votre métier ne ressemble à aucun autre. Un médecin reçoit des patients, vous accompagnez des familles pendant des mois. Un salon gère des rendez-vous, vous célébrez des anniversaires de naissance. Les outils généralistes ne comprennent ni les bons cadeaux, ni vos notes confidentielles, ni la relation longue que vous tissez. SOLIA a été construit avec une praticienne, depuis l'intérieur du métier, pour épouser votre quotidien — pas l'inverse.

Oui. SOLIA s'adresse à toutes les accompagnantes qui entourent les familles avant, pendant et après la naissance. Le vocabulaire, les fonctionnalités et les petits automatismes ont été pensés pour votre réalité, quelle que soit la manière dont vous nommez votre pratique.

Un agenda Google ne sait pas qu'une date de naissance mérite un rappel automatique six mois plus tard. Un tableur ne transforme pas un bon cadeau en séance sans effort. Et aucun des deux ne vous permet de retrouver en un clic l'historique d'une famille, ses préférences, ses mails passés. SOLIA fait le lien entre tous ces morceaux éparpillés, pour que vous ne perdiez plus de temps à recoller les bouts.

Vous créez vos rendez-vous en quelques clics, sur des créneaux de 30 minutes, avec la prestation choisie, la famille concernée et un compte rendu si besoin. Vous définissez vos horaires d'ouverture et vos jours de congé, et SOLIA s'en souvient. Chaque séance liée à un bon cadeau est visuellement distinguée des séances payantes, pour que vous gardiez toujours une vision claire de votre semaine.

Vous créez un bon cadeau en quelques clics (montant ou prestation, message personnalisé, durée de validité). SOLIA génère un PDF élégant à votre image et un code unique. L'offreur transmet le bon, la future maman l'utilise pour réserver une séance, et tout se met à jour dans votre espace : statut (en attente, actif, utilisé, expiré), date d'utilisation, rendez-vous lié. Vous recevez aussi une alerte pour les bons qui approchent de leur expiration. Fini les captures d'écran de virement et les tableaux croisés.

Oui. Chaque prestation peut être associée à un questionnaire personnalisé : questions courtes, textes longs, choix multiples, cases à cocher. Lors d'un rendez-vous, SOLIA vous indique si l'anamnèse a déjà été remplie ou s'il reste des informations à recueillir. Vous gagnez du temps avant la séance, et vous arrivez préparée.

Le tableau de bord vous donne en un coup d'œil : votre chiffre d'affaires mensuel sur 12 mois, le nombre de prestations réalisées, votre panier moyen, les nouvelles familles, le top 3 de vos prestations et la répartition de votre activité. Vous pouvez filtrer par mois ou par catégorie. Côté bons cadeaux : combien sont générés, actifs, utilisés, et leur taux d'utilisation. Tout reste lisible, sans tableur ni jargon comptable.

Oui, et entièrement personnalisables. Vous pouvez activer (ou non) sept moments-clés : confirmation de rendez-vous, rappel la veille, mail de bienvenue, anniversaire du bébé (la veille et le jour J), demande de retour trois jours après la séance, remerciement à l'offreur d'un bon cadeau. Chaque modèle utilise vos propres mots, avec des variables comme {{prenom}}, {{prenom_bebe}} ou {{date}}. Vous pouvez tester un envoi avant d'activer l'automatisation.

Oui. Vous renseignez les informations de votre activité (nom, site, téléphone, adresse) qui apparaissent sur les bons cadeaux et dans vos emails. Vous activez ou désactivez le module bons cadeaux selon votre pratique.

Les informations de contact, le statut (prospect, active, archivée), le ou les enfants avec leurs dates de naissance (et leur âge calculé automatiquement en mois), l'historique complet des rendez-vous, les bons cadeaux liés, vos notes libres, et la liste des emails envoyés. Vous pouvez aussi filtrer vos familles par date d'arrivée, par statut, par prestation suivie, ou repérer celles qui n'ont plus de rendez-vous à venir.

Absolument. Vos notes libres et vos comptes rendus de séance sont chiffrés et ne sont accessibles que par vous. Personne chez SOLIA ne les lit, ne les consulte, ne les analyse. C'est votre jardin secret professionnel. Nous n'y accédons que si vous nous donnez explicitement votre accord (par exemple, pour vous aider à retrouver une information technique).

En Europe, chez un hébergeur certifié, avec un niveau de sécurité élevé. Nous ne transférons rien en dehors de l'Union européenne. Notre politique de confidentialité (à lire sans effort, promis) vous donne tous les détails.

Nous avons conçu SOLIA avec l'exigence de discrétion qui est au cœur de votre métier. Les informations de vos familles (nom, dates clés, échanges) sont protégées et ne sont jamais utilisées à d'autres fins. Vous restez la seule personne à pouvoir les consulter, les modifier ou les supprimer.

Oui. SOLIA propose un abonnement mensuel ou annuel, sans engagement. Le tarif est pensé pour des indépendantes, avec un rapport qualité-prix qui reflète le sérieux de l'outil sans peser sur votre trésorerie. Le montant exact est précisé sur la page d'inscription.

Oui. Vous pouvez tester SOLIA gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans questions pièges. Juste le temps de voir si l'outil vous simplifie vraiment la vie.

Non. Votre abonnement est sans engagement, vous pouvez l'arrêter à tout moment, en un clic, depuis votre compte. Nous ne croyons pas aux contrats qui enferment. SOLIA doit rester un choix que vous faites en conscience, mois après mois.

Nous avons tout fait pour que SOLIA soit doux et intuitif. Pas de menu caché, pas de jargon tech, pas de fonctionnalités qui font peur. Et si vous bloquez, notre support est là par email, avec des vraies personnes qui vous répondent en français, pas un robot. Nombreuses sont nos utilisatrices qui nous ont dit « même moi j'ai réussi ! »

Oui. Vous pouvez exporter à tout moment vos fiches familles, vos rendez-vous et vos bons cadeaux, sans demander quoi que ce soit à personne. Vos données vous appartiennent, point.

Vous pouvez simplement clôturer votre compte. Nous vous proposons de télécharger toutes vos données (fiches, notes, factures) dans un format réutilisable avant la suppression définitive. Vous restez propriétaire de votre travail, quoi qu'il arrive.